1、网络管理与信息化办公室（以下简称网信办）工作档案分为以下类别

(1)技术档案：系统规划和方案；系统、网络技术和管理档案；项目工程档案；项目开发档案；设备、工具、器材管理档案；软件、数据(及其文档)管理档案

(2)文书档案：工作计划、实施和总结档案；管理规章等。

(3)其他档案：各种专业技术文献资料；调研、考察报告等。

2、网信办工作人员应根据自己负责的工作，认真整理工作档案，实事求是地完整地记录和反映工作情况。工作档案的整理情况应作为工作业绩的重要内容。

3、按照学校对档案管理的规定，向档案馆上交有关档案。网信办保留的工作档案要进行分类编目，由专人保管。在条件成熟时，将建成电子档案，以备共享。

4、网信办所有工作人员使用资料时必须严格登记制度，对重要资料(如用户密码，网络密钥等)必须严格保密，不得泄漏。

5、由网信办管理的所有服务器，交换机，路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由网络管理员和网信办负责人掌握，并登记密码，密码为绝密资料，必须妥善保存，不得泄露内容。

6、网络系统集成的文档包括：路由器、交换机和服务器参数，网络拓扑图、网络布线图、VLAN划分、IP地址分配等为网络机密资料，由网络管理员装订保存。不得向网信办以外的人员透露文档内容。网络系统集成参数变更时，必须及时修改、变更文档。保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。

7、随服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料，必须登记、编号、造册，由网络管理员保存。重要资料只限于在网信办内查询。

8、有关网络建设与信息化建设的各种合同，上级部门的各种批文，网络管理和配备的各种规则、条例等文字材料，必须留档备案和登记，由管理员妥善保管。

9、对网信办购买的科技图书、科技杂志，进行登记、编目造册，禁止中心以外的人员借阅。中心内部的人员借阅必须进行借阅登记，并限期归还。

10、丢失或损坏网信办的文件，应照价赔偿，并恢复资料原貌。因为丢失或损坏文档资料而造成不良影响者，则视其情节轻重予以行政纪律处分。