【邮件账号安全使用规范】
1.邮件账号开通登录
登录地址：https://mail.njucm.edu.cn，邮箱账号：学工号@njucm.edu.cn，例如123456@njucm.edu.cn。在职在校师生可以申请开通一个以本人学工号开头的邮件账号。如需开通学校NJUCM.EDU.CN邮箱，请登录学校“综合服务门户”查找点击“邮箱自助激活”应用线上自助办理，激活邮箱时可同步填写开通邮箱别名。教职工与学生邮件账号开通后，即可通过WEB网页访问电子邮件系统，或通过客户端软件（如：foxmail、outlook等）收发电子邮件。
2.职工离职、学生毕业后账号管理
根据国家相关法律及学校管理规定，邮箱实名认证使用，仅供您在职在校期间使用。职工离职、学生毕业后邮件账号随之停用，因特殊情况如需继续使用的，请本人登录学校“综合服务门户”点击“邮件账号延用”应用线上提前申请，同一个账号只能申请延用一次，最长延用时长不超过1年。
3.“僵尸”邮件账号管理
2024年11月12日起，对于超过2年未登录的邮件账号将暂停使用。如需恢复，请本人登录学校“综合服务门户”点击“邮件账号恢复”应用线上申请，针对部门开设的公务账号，请账号管理员线上申请，网信中心审核通过后1个工作日内恢复。
4．提升邮件使用安全意识
切勿轻信邮件的各类中奖、补贴申领等通知，不点击不明链接，不扫描来历不明的二维码，不随意下载附件；个人邮箱密码设置为长度8位以上、由大小写字母、数字、特殊字符组合而成的综合密码；建议开启微信扫码安全登录；不得将个人账号转借、转卖给他人使用。
请大家共同维护校园邮件系统安全，如有邮件系统使用问题，请及时向网信中心反馈，电话：85811936。
【办事流程】
1. 校外人员申请开通邮箱账号
校外人员（附属医院、药企等）如需申请本校邮箱账号，需由我校教务处、医院发展管理处、科技处相关工作人员通过综合服务门户系统代为申请，申请流程如下：
(1)点击校园综合服务门户网站 https://my.njucm.edu.cn，完成统一身份认证登录，选择“服务中心”-“网络信息化”-“校外人员邮件账号开通申请”；
(2) 点击“我要申请”进入邮箱申请流程；
(3)点击“下载模板”，系统将自动下载《南京中医药大学校外人员电子邮件账号申请表》，请通知校外人员按要求填写、打印并加盖校外单位公章，之后将加盖公章的申请表进行扫描，并将扫描件发回；
(4)点击“上传”，将该申请表扫描件上传到申请流程中，并填写“申请理由”、选择“经办人”，最后点击“提交”完成邮箱申请；
(5)已提交的邮箱申请流程可以通过“我的事务”-“事务跟踪”查询流程进展和办结情况；
(6)审核通过后，将由网络安全与信息化中心统一开通。
【常见问题】
1. 忘记邮箱密码了怎么办？
登录邮箱时，如果提示“账号或密码错误”，可点击登录页面的“找回密码”，通过预留的手机号或密保邮箱自助找回密码。
如果您未曾设置过手机号或密保邮箱，或出现手机号绑定信息不正确等情况，联系网信中心025-85811936修改，或加入QQ群“南中医统一身份认证服务群”（1038637234 ）在线咨询。
提醒：重置密码后，建议您登录网页版邮箱，在“设置”、“帐户”里绑定手机号，或设置密保邮箱，方便以后忘记密码时自助找回。
2. 如何在校园门户中关联/解绑邮箱？
（1） 点击校园综合服务门户网站 https://my.njucm.edu.cn，完成统一身份认证登录后，点击首页的“绑定邮箱”标签；
（2） 填写邮箱账号后，点击发送验证码，验证码将会发送到您的邮箱，将该验证码复制到本页面，然后点击绑定进行提交。
（3） 显示绑定成功，即可实现一键登录校园邮箱。
3. 如何在微信中收发电子邮件？
（1）登录 mail.njucm.edu.cn，进入“设置”-“提醒服务”-“微信提醒”，点击“绑定微信”；
（2）请使用微信“扫一扫”扫描二维码以绑定 ，点“关注”后即可在微信上收发邮件。
4.详细使用帮助，请点击下面链接
https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/14554?person_id=1
